Представьте, что вам нужно прочесть серьезную книгу, знания из которой станут серьезным подспорьем в работе. Но она изобилует сложными терминами, из-за которых придется обращаться к интернету и справочникам. Вы откладываете ее прочтение на потом и вместо важной, но неинтересной книги, читаете то, что вам нравится, например, исторические детективы. И дело тут вовсе не в привычке откладывать сложные дела на потом, а в так называемом эффекте велосипедного сарая. Что это такое и как его избежать, чтобы стать более ответственным?
Эффект с забавным названием основан на законе тривиальности, выведенном Сирилом Норткотомом Паркинсоном в 1957 году. Автор наглядно показал суть эффекта на примере вымышленного строительного комитета, занимающегося согласованием проекта атомной станции.
На повестке дня комитета стояли три вопроса. Это постройка электростанции, установка велосипедного сарая и годовой бюджет на кофе для сотрудников. Все, что касалось атомной электростанции, было обсуждено и принято быстро. Вопросы рассматривались вскользь, и никто не хотел вникать в детали. Это было слишком сложно и затратно по времени. Конструктор пытался начать серьезное обсуждение, но его не поддержали.
А вот следующая тема — постройка велосипедного сарая, вызвала больший интерес. Обсуждение было оживленным и в нем участвовали почти все присутствующие. Членам комитета эта тема была близкой, ведь на велосипедах ездили все и о сараях тоже знали немало. В связи с этим, свои точки зрения высказывать было легко и приятно — каждый чувствовал свою компетенцию в вопросе.
В вопросе о бюджете на кофе все присутствующие чувствовали себя экспертами. Каждый стремился высказать свою точку зрения и предложения сыпались наперебой. Закончилось все тем, что время совещания истекло и никаких решений по основному вопросу — электростанции, принято не было. Для обсуждения инженерных проблем пришлось снова собирать комитет, в другой раз.
Эффект, описанный Паркинсоном, выражается в том, что мы подсознательно предпочитаем уделять больше времени вещам, которые нам близки и понятны. Сложные, требующие сосредоточенности и поиска информации вопросы откладываются на потом. Если проблема оказывается вне нашей зоны понимания, то мы даже не делаем попыток сформировать об этом какое-то мнение. Это касается атомной электростанции.
Если тема нам более или менее близка, как постройка велосипедного сарая, то это другое дело. Мы чувствуем обязанность сообщить свою точку зрения и поделиться опытом. Каждый пытается показать, что разбирается в этом. Многих не смущает даже то, что с велосипедными сараями они знакомы поверхностно и сталкивались с ними достаточно давно.
Ну, а если речь идет о вопросе, в котором мы на самом деле сильны, например, закупке кофе для офиса, то ему можно уделить максимум времени и сил. В таком случае никто не жалеет времени и энергии, пытаясь показать свою осведомленность и богатый опыт. Но это не все. Еще одна причина существования эффекта велосипедного сарая — это особенности личности и поведения.
Многие люди боятся ошибок, поэтому используют этот эффект в качестве защитного механизма в борьбе со своими триггерами. Им гораздо легче концентрироваться на чем-то знакомом, чем рисковать и пытаться разбираться в сложном и непонятном. Из-за этого некоторые предпочитают собирать наличные, вместо того, чтобы открыть счет в банке. Чтобы делать вклады, нужно сначала разобраться в условиях и это пугает.
С эффектом велосипедного сарая можно столкнуться в самых разных аспектах жизни. Представьте, что вам нужно выполнить два задания шефа. Вам поручили выбрать и купить компьютер для офиса и сделать запас ручек и блокнотов. Если вы не сильны в технике, то вряд ли проявите рвение в отношении первого поручения. Вы будете постоянно откладывать приобретение сложного оборудования.
А вот на сайтах компаний, торгующих канцелярскими товарами, вы наверняка проведете немало времени. Вы хорошо понимаете, какие блокноты и ручки нужны и отличаете простую бумагу от мелованной, а твердую обложку от мягкой. На собственном опыте вы также знаете, какая паста для ручек лучше. Согласитесь, выбирать канцтовары проще и приятнее, чем изучать технические вопросы и рисковать сделать неудачное приобретение.
Но есть и обратная сторона медали. Вам все равно придется рано или поздно заниматься компьютером, ведь задание нужно выполнить. Чем больше вы откладываете, тем меньше остается времени на изучение темы. Разумеется, тем ниже вероятность, что приобретенный товар оправдает ожидания начальника.
Описанный нами эффект может значительно усложнить жизнь. С ним нужно и можно бороться и это совсем несложно. В первую очередь нужно научиться ставить перед собой цели. Они должны быть четкими и конкретными. Для этого нужно заранее готовить вопросы, которые могут возникнуть в ходе обсуждения или просто в процессе решения какой-то задачи.
Можно привести пример — покупку компьютера. Если вы не разбираетесь в этой технике, то заранее нужно составить список важных вопросов. Нужен ноутбук или стационарный компьютер? Какая диагональ экрана должна быть у устройства? Какая должна быть производительность процессора и объем оперативной памяти?
Кроме этого, нужно обязательно устанавливать лимиты времени и дедлайны, чтобы не поддаваться соблазну что-то отложить и впасть в прокрастинацию. Если предстоит разобраться со сложной задачей, можно выделить полтора или два часа. Если вопрос простой и очевидный, то резерв времени должен быть минимальный. Такой подход к работе быстро покажет положительные результаты. Победа над собой в этом вопросе может изменить жизнь и стать толчком к карьерному росту.
445 просмотров
