Инвентаризация – эффективный способ фактического контроля имущества. Суть ее выполнения заключается в сличении реальных показателей с информацией в документах бухгалтерского учета. Мероприятие проводится посредством пересчета, измерения или взвешивания, оценки состояния материальных ценностей. Оно может иметь добровольный или обязательный характер.
Где и в каких случаях проводится проверка
Осуществляется проведение инвентаризации имущества в офисах, на строительных площадках, в торговых залах и складах, производственных помещениях, медицинских и учебных учреждениях.
Ревизии подлежат основные средства, материальные ценности. В первую группу относятся здания и сооружения, машины, оборудование, инвентарь. Во вторую категорию входят любые активы, находящиеся на балансе предприятия. Это сырьевая база и готовые продукты, строительные материалы, топливо, упаковка, запасные части, полезные отходы и прочее.
Инвентаризация преследует дополнительные цели. Это контроль за соблюдением правил хранения и обслуживания, выявление активов с вышедшим сроком службы, испорченных, не используемых ценностей. Порядок проведения ревизии зависит от типа объекта. Вот тут можно узнать правила инвентаризации на складах.
Общие принципы проведения процедуры
Ревизия проводится комиссией с обязательным присутствием материально-ответственного лица. Она предполагает выполнение:
- маркировки ОС и МЦ;
- фиксирования данных по каждому предмету и объекту с описанием характеристик;
- сканирования штрихкодов (актуально для складов и торговых залов, производств);
- привязки МЦ к месторасположению;
- сверки бухгалтерских данных с полученными результатами;
- анализа отклонений и поиска причин их образования;
- документального оформления;
- внесение в учетную систему изменений.
По результатам инвентаризации могут проводиться дополнительные расследования, необходимые для выяснения причин пропажи МЦ, пересортиц и других отклонений. Материальные убытки, понесенные компанией, могут компенсироваться за счет тех людей, чьи действия привели к потерям и убыткам.
Чтобы получить максимально точные результаты инвентаризации, доверять ее проведение стоит сторонним исполнителям. Компания «Скан Контроль» предлагает услуги по организации и реализации профессиональной независимой ревизии на разных объектах.
970 просмотров
